STAND: März 2025
Datenschutzerklärung
Einführung
Anwendung der Datenschutzerklärung
Welche Informationen sammeln wir und wie erhalten wir sie?
Cookies und Website-Nutzung
Die Art und Weise, wie Coalition Informationen nutzt
Die Art und Weise, wie Coalition Informationen offenlegt
Wie Coalition Ihre persönlichen Daten schützt
Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten
Wie lange Coalition Ihre persönlichen Daten aufbewahrt
Verarbeitung personenbezogener Daten in den Vereinigten Staaten
CCPA-Datenschutzhinweis
Datenschutzhinweis für betroffene Personen in Großbritannien, dem EWR und der
Ihre Rechte
Datenschutzhinweis für in Kanada ansässige Personen
Globaler Datenschutzhinweis für Mitarbeiter und Bewerber
Benachrichtigung über Änderungen der Datenschutzerklärung
Kontaktinformationen
1. Einführung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Coalition personenbezogene Informationen über Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und andere Organisationen, mit denen Coalition eine Geschäftsbeziehung unterhält oder in Erwägung zieht, sammelt, verwendet, weitergibt oder anderweitig verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Coalition, Inc. eine Delaware corporation, im eigenen Namen sowie für alle ihre derzeitigen und zukünftigen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, einschließlich Coalition Insurance Solutions, Inc. ("CIS"), Coalition Insurance Solutions Canada, Inc. ("CISC"), Coalition Incident Response, Inc. ("CIR"), Coalition Incident Response UK Ltd. ("CIR UK"), Coalition Incident Response Canada, Inc. ("CIRC"), Coalition Incident Response GmbH ("CIR Deutschland"), Coalition Risk Solutions, Ltd. ("Coalition UK"), Coalition Insurance Company, Inc. ("CIC"), Coalition Reinsurance Services, LLC ("Coalition Re"), BinaryEdge AG ("BE"), Coalition Insurance Solutions GmbH ("Coalition Germany"), und Coalition Insurance Solutions Pty Ltd (ACN 657 140 791) ("Coalition AU") (zusammen "Coalition", "wir" oder "uns").
2. Anwendung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Websites, die Ihnen die Möglichkeiten bieten, uns über uns, unsere Produkte und/oder Dienstleistungen zu kommunizieren. Die Informationen, die wir auf unseren Websites sammeln, werden verwendet, um Ihnen den Zugang zu den Websites zu ermöglichen, um die Websites zu betreiben, um Ihre Erfahrungen zu verbessern und um die Art und Weise, wie Ihnen Informationen zur Verfügung gestellt werden, zu personalisieren. Wenn Sie unsere Websites besuchen, ohne sich bei einem Konto anzumelden, können wir dennoch Informationen erfassen, die mit Ihrem Website-Besuch zusammenhängen. Weitere Informationen zu den Technologien, die wir zur Erfassung von Website-Informationen verwenden, sowie zur Einstellung Ihrer Präferenzen finden Sie in Abschnitt 4, “Cookies- und Website-Nutzung”. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Cloud- und Online-Produkte und -Dienste, einschließlich unserer Online-Risikomanagement-Plattform (die "Plattform"), Desktop-Anwendungen und mobile Anwendungen (oder Apps). Wir sammeln Informationen über die Nutzung unserer Plattform und dieser Dienste, wie z. B. die von Ihnen aufgerufenen Seiten oder Ihre Interaktionen mit diesen Diensten. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Scan-Engine und die Datenbank für Sicherheitsbedrohungen, die wir unterhalten, um unsere Dienste zur Erkennung von Bedrohungen anbieten zu können. Diese Datenbank kann in begrenztem Umfang personenbezogene Daten über Akteure enthalten, die an den in der Datenbank aufgeführten Vorfällen beteiligt sind. Unsere Websites, Plattformen, die Datenbank für Sicherheitsbedrohungen und die Scan-Engine werden zusammenfassend als die "Dienste" bezeichnet. Zusätzliche Bedingungen, die in bestimmten Gerichtsbarkeiten gelten:
Die Begriffe "personenbezogene Daten" und "personenbezogene Informationen" werden in dieser Datenschutzerklärung austauschbar verwendet. Der Begriff, der auf Sie anwendbar ist, ist der Begriff nach dem Gesetz oder der Verordnung der für Sie geltenden Rechtsordnung.
Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise, soweit sie auf Sie zutreffen:
CKALIFORNIEN Bitte beachten Sie den Abschnitt “Ergänzende Datenschutzhinweise für Kalifornien” weiter unten.
HINWEIS: Coalition ist verpflichtet, das Bundesgesetz der Vereinigten Staaten, den Gramm-Leach-Bliley Act ("GLBA"), auch bekannt als Financial Services Modernization Act of 1999, einzuhalten. Aus diesem Grund ist Coalition von der Einhaltung der Datenschutzgesetze der US-Bundesstaaten befreit, die Ausnahmen für Unternehmen vorsehen, die zur Einhaltung des GLBA verpflichtet sind.
KANADA Bitte beachten Sie den Abschnitt “Ergänzende Datenschutzhinweise für Kanada” weiter unten.
VEREINIGTES KÖNIGREICH (UK) UND EUROPÄISCHER WIRTSCHAFTSRAUM (EWR) Bitte beachten Sie den Abschnitt “Ergänzende Datenschutzhinweise für UK/EWR” weiter unten.
Coalition verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen, und wir möchten Sie darüber aufklären, welche persönlichen Daten wir sammeln und wie wir sie verwenden. Wir möchten Sie zudem auf die Optionen aufmerksam machen, die Sie in Bezug auf unsere Sammlung, Verwendung und Offenlegung von Informationen haben, sowie Ihre Möglichkeit, auf diese Informationen zuzugreifen und sie zu berichtigen. Als führender Anbieter von aktiven Versicherungen ist Coalition verpflichtet, bestimmte geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten, die Ihre Daten schützen und unsere Verwendung und Weitergabe von Daten regeln.
Die Dienste richten sich an unsere Geschäftskunden und potenziellen Kunden. Sie dürfen nicht für persönliche, familiäre oder häusliche Zwecke genutzt werden. Wir behandeln alle personenbezogenen Daten, die unter diese Datenschutzerklärung fallen, so, als ob sie sich auf Personen beziehen, die als Unternehmensvertreter und nicht in ihrer Eigenschaft als Privatpersonen handeln.
Die Dienste sind nicht für Personen bestimmt, die nach dem Recht ihres Wohnsitzlandes noch nicht volljährig sind, und sind auch nicht darauf ausgelegt, solche Personen anzusprechen. Coalition sammelt nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen, die nach dem Recht ihres Wohnsitzlandes nicht volljährig sind. Wenn wir auf verlässliche Weise erfahren, dass ein registrierter Benutzer in seinem Wohnsitzland minderjährig ist, werden wir das Konto dieses Benutzers und/oder den Zugang zu unseren Diensten löschen.
Wenn Sie Bedenken bezüglich des Datenschutzes oder der Datennutzung im Zusammenhang mit den Diensten haben, wenden Sie sich bitte an privacy@coalitioninc.com oder nutzen Sie eine der weiter unten im Abschnitt “Kontaktinformationen” beschriebenen Kontaktmöglichkeiten.
3. Welche Informationen sammeln wir und wie erhalten wir sie?
Wenn Sie unsere Dienste nutzen, können wir eine Reihe von persönlichen Informationen sammeln, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste helfen, einschließlich:
Kommunikation über unsere Websites und Plattform:
Name;
Berufliche Postanschrift (falls zutreffend);
Berufliche E-Mail Adresse;
Berufliche Telefonnummer(n) oder Ihre persönliche Telefonnummer, falls Sie diese angeben möchten;
Passwort;
Webadresse oder Domainname(n) Ihrer Organisation;
Berufsbezeichnung und andere berufliche Informationen;
Ihre Kommunikation mit uns, wenn Sie sich dafür entscheiden, uns zu kontaktieren
Anzahl und Häufigkeit der Besuche auf unserer Website
Alle Blogeinträge und Kommentare zu Blogeinträgen anderer Nutzer, die Sie verfassen. Wenn Sie Ihren Blog aktualisieren oder löschen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@coalitioninc.com oder nutzen Sie eine der weiter unten im Abschnitt "Kontaktinformationen" beschriebenen Kontaktmöglichkeiten;
Alle Nutzerberichte/Bewertungen, die Sie verfassen möchten. Wenn Sie Ihre Nutzerberichte/Bewertungen aktualisieren oder löschen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@coalitioninc.com oder nutzen Sie eine der weiter unten im Abschnitt "Kontaktinformationen" beschriebenen Kontaktmöglichkeiten; und
Die Informationen, die in unserer Cookie-Datenschutzerklärung unten aufgeführt sind.
Zusätzliche Informationen, die im Zusammenhang mit Versicherten gesammelt werden:
Informationen über frühere Versicherungen, einschließlich der Art des Versicherungsschutzes, der Zahlungen und des Schadenverlaufs;
Informationen im Zusammenhang mit einem Schadenfall oder einem Cybervorfall, einschließlich Einzelheiten zu den betroffenen Kommunikationen, Inhalten oder Systemen und Informationen, die bei den entsprechenden Untersuchungen des Vorfalls gewonnen wurden;
Informationen zum Versicherungsschutz, einschließlich Nachträgen;
Anzahl und Häufigkeit der Anmeldungen bei unseren Diensten; und
Interaktionen mit unseren Diensten.
Zusätzliche Informationen, die in Verbindung mit Dienstleistungsnutzern gesammelt werden:
Informationen aus öffentlichen Kanälen sozialer Netzwerke und Torrent-Downloads;
Rechnungsdaten, Kreditkarten- oder Bankdaten oder andere bevorzugte Zahlungsmittel; wir speichern jedoch keine vollständigen Kreditkartennummern oder persönliche Kontonummern ("PAN");
Inhalte, die Sie erstellen, hochladen, an Coalition übermitteln oder von Coalition erhalten, wenn Sie unsere Dienste nutzen; einschließlich Text, E-Mail, Fotos, Videos, audiovisuelle Inhalte, Dokumente, Tabellen und Kommentare und/oder Chats, die Sie auf einer Plattform oder einem Blog von Coalition erstellen oder an denen Sie sich beteiligen;
Alle Videos und/oder Fotos, die Sie hochladen; zusammen mit der Kategorie, dem Namen oder dem "Spitznamen", der mit diesen Datenelementen verbunden ist; und
Bestimmte Dienste, die über unsere Plattform genutzt werden und die es Ihnen ermöglichen, Ihr Passwort mit der Applikation zur sicheren Aufbewahrung zu teilen. Alle Passwörter, die Sie freigeben, sind für Coalition nicht sichtbar, werden nicht an Coalition übermittelt oder von Coalition im Klartext gespeichert. Sie können auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wobei nur ein verschlüsselter Code an Coalition gesendet wird, für den wir den Verschlüsselungsschlüssel nicht besitzen;
Jegliche Kommunikation zwischen Ihnen und uns, sollten Sie sich dafür entscheiden, uns zu kontaktieren;
Alle von Ihnen hochgeladenen Dateien;
Wenn Coalition sein automatisches Scan- und Überwachungs-Tool einsetzt, sammelt es nur öffentlich verfügbare Informationen, um seine Risiko- und Schwachstellenbewertung durchzuführen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Namen und E-Mail-Adressen, die den Domainnamen des anfragenden Unternehmens teilen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Informationen, die in Verbindung mit unserer Scan-Engine und der Datenbank für Sicherheitsbedrohungen gesammelt werden:
Coalition sammelt und speichert über seine Scan-Engine öffentliche Informationen über internetfähige Geräte auf der ganzen Welt, die sich speziell auf Cyber-Bedrohungen beziehen. Dies ermöglicht es Coalition, ein umfassendes Bild der Online-Exposition seiner Kunden zu erstellen, gefährdende Aktivitäten durch seine Honeypots zu erkennen und Torrent-Aktivitäten zu überwachen, um potenzielle Risiken im Zusammenhang mit der gemeinsamen Nutzung von Daten im Netzwerk eines Kunden zu identifizieren. Zu den gesammelten persönlichen Daten können Firmennamen, Domainnamen, Vor- und Nachnamen von Personen, Adressen, E-Mail-Adressen, Passwörter, Berufsbezeichnungen und andere ähnliche geschäftsbezogene persönliche Daten gehören. Solche persönlichen Informationen können sich auf jede in den Vorfall involvierte Person beziehen (unabhängig davon, ob es sich um einen Dienst- oder Plattformnutzer handelt).
Zusätzliche Informationen, die in Verbindung mit CoalitionAITM gesammelt werden: Wenn Sie unsere Plattform nutzen, haben Sie möglicherweise die Option, sich mit CoalitionAI Broker und Security Copilots (jeweils ein "Copilot" und gemeinsam die "Copilots"), den KI-gestützten Bildungs- und Chat-Funktionen von Coalition, die durch KI-Technologie von Drittanbietern betrieben werden, zu verbinden:
CoalitionAI Broker Copilot: Beauftragte Makler in den USA haben jetzt Zugang zum Broker Copilot, einem generativen KI-Chatbot, der in das Makler-Dashboard von Coalition eingebettet ist und Fragen zu bewährten Cybersecurity-Praktiken, Cyberpolice-Deckungsoptionen und mehr beantworten kann. Der Broker Copilot wird auf öffentlich zugängliche Dokumente und Ressourcen geschult, die von Coalition für Makleranfragen und -aufklärung veröffentlicht werden.
CoalitionAI Sicherheit Copilot: Unternehmen, die Coalition Control™ - die Plattform zur Bewertung und Überwachung von Cyber-Risiken von Coalition - nutzen, können nun mit dem Security Copilot nach Details zu Cyber-Sicherheitsschwachstellen suchen und diese erhalten, Deckungsmöglichkeiten besser verstehen und sich über Möglichkeiten zur Lösung von Cyber-Sicherheitsproblemen informieren.
Wenn Sie mit einem Copiloten interagieren, können die folgenden Informationen gesammelt werden:
Nutzungsinformationen: Benutzeraktivitäten im Zusammenhang mit der Interaktion mit einem Copiloten sowie die Konfiguration des Computers eines Benutzers und Leistungskennzahlen im Zusammenhang mit der Verwendung eines Copiloten.
Protokolldaten: Bei der Nutzung eines Copiloten können Informationen über einen Nutzer protokolliert werden, einschließlich der Internetprotokoll-Adresse ("IP").
Durch Cookies und andere ähnliche Technologien gesammelte Informationen: Copiloten verwenden verschiedene Technologien, um Informationen zu sammeln, zu denen auch die Speicherung von Cookies auf den Computern der Nutzer gehören kann. Diese können auf Wunsch des Nutzers deaktiviert werden, können aber die Leistung eines Copiloten beeinträchtigen.
4. Cookie-Datenschutzerklärung und Website-Nutzung
Cookies, Tracking-Technologien und Sitzungsinformationen
Coalition, unsere Partner (z. B. unsere Marketingpartner) und unsere Analyse- oder Dienstleistungsanbieter verwenden Technologien wie Cookies, Beacons, Tags und Skripte, um Trends zu analysieren, die Dienste zu verwalten, die Bewegungen der Nutzer auf der Plattform zu verfolgen und demografische Informationen über unsere Nutzerbasis als Ganzes zu sammeln. In dieser Datenschutzerklärung verwenden wir den Begriff "Cookie" sowohl für Cookies als auch für andere ähnliche Technologien, die oben erwähnt wurden.
Coalition, unsere Partner und unsere Analyse- oder Dienstleistungsanbieter können Informationen über Ihre Interaktionen mit der Plattform sammeln, einschließlich der Ressourcen, auf die Sie zugreifen, der aufgerufenen Seiten, wie viel Zeit Sie auf einer Seite verbracht haben und wie Sie zu unserer Plattform gelangt sind. Coalition, unsere Partner und unsere Analyse- oder Dienstleistungsanbieter können die Einzelheiten Ihrer Besuche auf unserer Plattform und die im Zuge der Nutzung unserer Plattform generierten Informationen protokollieren, wie z. B. Mausbewegungen, Klicks, Seitenbesuche, eingegebenen Text und andere Einzelheiten Ihrer Aktionen auf unserer Plattform. Einzelheiten darüber, wie wir Cookies verwenden, finden Sie in unserem Opt-in-Cookie-Zustimmungsbanner, das angezeigt wird, wenn Sie unsere Plattform besuchen.
In bestimmten Bereichen der Plattform bieten wir eine Chat-Funktion an, um Ihre Fragen zu unseren Diensten zu beantworten. Wir erfassen Informationen, die Sie in den Chat eingeben. Wir erfassen und speichern Abschriften dieser Unterhaltungen gemäß den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Aufbewahrungsfristen. Darüber hinaus kann Ihr Browser automatisch die folgenden Daten übermitteln: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Dauer des Besuchs, Browsertyp einschließlich Version, verwendetes Betriebssystem, Menge der gesendeten Daten, Art des Ereignisses, IP-Adresse.
Cookies, die von uns auf Ihrem Gerät platziert werden, das für den Zugriff auf unsere Plattform verwendet wird, werden als Cookies von Erstanbietern bezeichnet. Dritte können auch Cookies verwenden, um ihre Inhalte auf unserer Plattform besser verwalten zu können und um demografische Informationen über unsere Nutzerbasis als Ganzes zu sammeln.
Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:
Unverzichtbare Cookies Unverzichtbare Cookies sind für die Funktionalität der Dienste erforderlich und können von den Nutzern nicht deaktiviert werden. Diese Cookies sammeln keine Informationen über Sie, die für Marketingzwecke verwendet werden können, und sie merken sich nicht, wo Sie im Internet gewesen sind.
Leistungs- und Funktions-Cookies Leistungs- und Funktions-Cookies werden verwendet, um die Leistung und Funktionalität unserer Dienste zu verbessern, sind aber für deren Nutzung nicht unbedingt erforderlich. Ohne diese Cookies können jedoch bestimmte Funktionen nicht mehr verfügbar sein. Leistungs- und Funktions-Cookies werden nur mit Ihrer Zustimmung verwendet.
Analyse-Cookies Coalition verwendet Analyse-Cookies, um die Interessen der Nutzer zu ermitteln. Die Anbieter Google Analytics, Heap und Amplitude können Cookies verwenden, um die folgenden Informationen zu sammeln, je nach erlaubten analytischen Cookies in bestimmten geografischen Regionen: (1) Besuchernutzung, (2) Ereignisse sowie (3) Anwendungsleistung und -stabilität.
Marketing-Cookies Ein Marketing-Cookie sammelt persönliche Informationen wie Ihren Namen, besuchte Seiten, die Historie eines Nutzers, der auf unsere Website gelangt ist, und ähnliches. Die gesammelten Informationen werden verwendet, um die Effektivität unserer Marketing-Kampagnen zu bewerten oder um eine bessere Ausrichtung des Marketings zu ermöglichen.
Cookies von Websites Dritter Cookies von Dritten stammen nicht von Coalition-Websites. Sie stammen vielmehr von einem Dritten, z. B. einem Werbetreibenden. Diese Cookies sammeln Informationen über das Verhalten eines Benutzers, demografische Daten oder personalisiertes Marketing. Beim Besuch unserer Websites kann ein Benutzer auf eingebettete Inhalte stoßen oder zu einer Website weitergeleitet werden, um dort Aktivitäten durchzuführen. Diese Websites und eingebetteten Inhalte verwenden ihre eigenen Cookies. Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies von Dritten auf Ihrem Gerät platziert werden, bieten viele Drittanbieter Methoden an, um diese Cookies abzulehnen.
Wenn Sie der Speicherung von Cookies auf Ihrem Gerät zugestimmt haben, diese aber deaktivieren möchten, können Sie dies über Ihren Browser tun. Um Cookies über Ihren Browser zu deaktivieren, folgen Sie den Anweisungen in den Menüs "Bearbeiten", "Extras" oder "Hilfe" des Browsers. Die Deaktivierung eines Cookies oder einer Kategorie von Cookies löscht den Cookie nicht aus dem Browser des Nutzers, es sei denn, sie wird manuell über die Browserfunktion des Nutzers durchgeführt.
Die Sammlung von Nutzerdaten aus den Cookies von Coalition kann gelöscht werden. Wenn diese Cookies gelöscht werden, können die vor der Änderung der Einstellungen gesammelten Informationen weiterhin verwendet werden. Coalition wird jedoch das deaktivierte Cookie nicht mehr verwenden, um weitere Informationen über Ihre Nutzererfahrung zu sammeln. Informationen aus Empfehlungen
Wenn Sie sich dafür entscheiden, unseren Empfehlungsdienst zu nutzen, um jemanden über unsere Dienste zu informieren, können wir einen Namen und eine E-Mail-Adresse von Ihnen erfassen. Wir werden der Person, die Sie uns empfohlen haben, automatisch eine einmalige Einladung zum Besuch der Plattform und Ihren Namen als die Person, die die Empfehlung ausgesprochen hat, sowie eine einmalige Erinnerung senden, falls dies nach geltendem Recht zulässig ist. Coalition speichert diese Informationen ausschließlich zum Zweck des Versands der Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails (falls zutreffend) und zur Verfolgung des Erfolgs unseres Empfehlungsprogramms. Diese Datenschutzerklärung wird den Empfängern einer Einladung zur Verfügung gestellt, und diese Empfänger können sich unter privacy@coalitioninc.com an uns wenden, wenn sie der Meinung sind, dass ihre persönlichen Daten unrechtmäßig an uns weitergegeben wurden, oder wenn sie verlangen, dass wir diese Daten aus unserer Datenbank entfernen. Indem Sie unseren Empfehlungsdienst nutzen, versichern Sie, dass Sie eine Kopie dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung gestellt und die erforderlichen Zustimmungen in Bezug auf andere Personen eingeholt haben. Nutzung von Konten, Funktionen und Links von Dritten in Verbindung mit den Diensten
Coalition kann Ihnen jetzt oder in Zukunft erlauben, Ihr Konto auf der Plattform mit Ihrem Konto/Ihren Konten bei Diensten Dritter, wie z. B. sozialen Netzwerken, zu verknüpfen (jeweils ein "verknüpftes Konto" und gemeinsam die "verknüpften Konten"). Wenn Sie Ihr Konto auf der Plattform mit einem verknüpften Konto verknüpfen, ermächtigen Sie Coalition, Ihre Zugangsdaten zu speichern und zu verwenden, um in Ihrem Namen als Ihr Vertreter auf Ihr verknüpftes Konto zuzugreifen und Ihre Erfahrungen mit der Plattform mit Inhalten, Informationen und Funktionen, die über ein solches verknüpftes Konto verfügbar sind, zu integrieren. Dies kann den Import bestimmter Informationen des verknüpften Kontos und/oder die Übermittlung von Updates bezüglich Ihrer Nutzung der Dienste an Ihre verknüpften Konten beinhalten. Die Informationen, die wir erhalten, wenn Sie Ihr Konto mit einem Dienst eines Drittanbieters verknüpfen, hängen von den Einstellungen, Berechtigungen und Datenschutzerklärungen ab, die von diesem Verknüpften Konto kontrolliert werden. Die Verknüpfung, der Zugriff oder die Nutzung eines Dienstes eines Dritten über die Plattform auf diese Weise kann zusätzlichen Bedingungen und Datenschutzerklärungen unterliegen, die von dem jeweiligen Dritten festgelegt wurden. Es liegt in Ihrer alleinigen Verantwortung, diese Bedingungen des Dritten einzuhalten und sich mit diesen Datenschutzerklärungen vertraut zu machen.
Wenn Sie eine mobile Version der Plattform über den App Store oder Google Play herunterladen, unterliegen Sie möglicherweise den von Apple, Inc. bzw. Google, Inc. festgelegten Nutzungsbedingungen. Unsere Plattform kann auch Links zu, eingebettete Inhalte von oder die Möglichkeit zur Verbindung mit anderen Websites und Anwendungen ("Websites Dritter") enthalten. Unsere Plattform enthält auch Social-Media-Funktionen, wie z. B. eine "Gefällt mir"-Schaltfläche, und Widgets, wie z. B. die Schaltfläche "Teilen" oder andere interaktive Miniprogramme, die auf unserer Plattform ausgeführt werden. Diese Funktionen können Ihre IP-Adresse erfassen, die Seite, die Sie auf unserer Plattform besuchen, und können ein Cookie setzen, damit die Funktion ordnungsgemäß funktioniert. Funktionen und Widgets für soziale Medien werden entweder von Websites Dritter gehostet oder direkt auf unserer Plattform gehostet.
Ihre Interaktionen und alle persönlichen Daten, die Sie über verknüpfte Konten, Websites Dritter oder andere Funktionen dieser Websites Dritter übermitteln, unterliegen den Datenschutzerklärungen von Unternehmen, die nicht von Coalition kontrolliert werden und wir übernehmen keine Verantwortung für deren Datenschutzpraktiken. Daher können die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärungen dieser Unternehmen von den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung abweichen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen aller Drittseiten, die Sie besuchen oder mit denen Sie in Kontakt treten, zu lesen.
Bitte beachten Sie, dass alle Informationen, die Sie an eine Social-Media-Website wie Facebook, Instagram oder X (früher bekannt als Twitter) übermitteln, auf Ihr eigenes Risiko und ohne Anspruch auf Privatsphäre erfolgen. Coalition kann die Handlungen von Nutzern sozialer Medien nicht kontrollieren und ist nicht für Inhalte oder Beiträge auf solchen Seiten verantwortlich. Darüber hinaus kann Coalition nicht für den Datenschutz und die Sicherheit dieser Seiten garantieren und ist daher nicht für Inhalte verantwortlich, die Sie oder andere Nutzer sozialer Medien veröffentlichen. Sie sollten immer die Datenschutzerklärungen aller Websites von Dritten, mit denen Sie interagieren, überprüfen.
5. Die Art und Weise, wie Coalition Informationen nutzt
Coalition verwendet die von Ihnen zur Verfügung gestellten oder von uns in Verbindung mit den Diensten gesammelten Informationen im Allgemeinen für die folgenden Zwecke:
Bereitstellung oder Erfüllung von Dienstleistungen für Sie;
Identitätsfeststellung und -bestätigung;
Bearbeitung und Abwicklung von Zahlungstransaktionen;
Um Ihr Konto oder eine Versicherungspolice zu aktivieren, zu pflegen und zu warten;
Entwicklung, Betrieb, Wartung und Verbesserung der Dienste jetzt und für die Zukunft;
Um mit Ihnen über unsere Dienste zu kommunizieren, unter anderem durch das Versenden von Ankündigungen, Updates, Sicherheitswarnungen sowie Support- und Administrationsnachrichten. Wenn Sie ein Versicherungsnehmer von Coalition oder ein Nutzer unserer Dienste sind, können wir Sie bezüglich Ihrer Police (falls zutreffend) kontaktieren, z.B. durch Rechnungsbenachrichtigungen und Bestätigungen von Änderungen per Post oder per E-Mail. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse auch, um Ihnen in Übereinstimmung mit geltendem Recht aktuelle Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen. Wir können Sie auch telefonisch und per E-Mail kontaktieren, wenn es um zeitnahe Angelegenheiten wie Zahlungsverzug oder andere Faktoren geht, die sich auf Ihren Vertrag oder die Nutzung unserer Dienste auswirken könnten, einschließlich der Benachrichtigung über mögliche Sicherheitslücken;
Angebote von Aktualisierungen, Mitteilungen und anderen Informationen, einschließlich Marketing- und Werbematerialien in Bezug auf unsere Produkte, Dienstleistungen, Verkäufe oder Werbeaktionen oder die unserer verbundenen Unternehmen und Geschäftspartner, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist. Abhängig von der Gerichtsbarkeit, in der Sie ansässig sind, können Sie sich für den Erhalt von Werbe-E-Mails entscheiden oder umgekehrt den Erhalt von Werbe-E-Mails jederzeit abbestellen, indem Sie die Anweisungen zum Abbestellen befolgen, die in allen E-Mails von Coalition enthalten sind, die Sie erhalten, oder indem Sie Coalition unter privacy@coalitioninc.com oder wie weiter unten im Abschnitt "Kontaktinformationen" dieser Datenschutzerklärung dargelegt, kontaktieren;
Beantwortung Ihrer Fragen, Anfragen, Kommentare und Anweisungen;
Durchsetzung der geltenden Nutzungsbedingungen;
Nachverfolgung und Analyse de-identifizierter Daten und Weitergabe dieser Daten an Dritte, die für Coalition Dienstleistungen erbringen;
Personalisierung unserer Dienste, wie z. B. die Speicherung Ihrer Daten, damit Sie diese bei Ihrem Besuch oder bei der nächsten Nutzung unserer Dienste nicht erneut eingeben müssen;
Bereitstellung von kundenspezifischer Werbung, Inhalten und Informationen von Dritten in Übereinstimmung mit geltendem Recht;
Überwachung und Analyse der Wirksamkeit unserer Dienste und der Marketingaktivitäten Dritter;
Überwachung aggregierter Nutzungsdaten der Plattform, wie der Gesamtzahl der Besucher und der aufgerufenen Seiten;
Schutz unserer, Ihrer oder der Rechte Dritter, der Privatsphäre, der Sicherheit oder des Eigentums (einschließlich der Geltendmachung, Untersuchung und Verteidigung von Rechtsansprüchen);
Erleichterung der Prüfung unserer internen Prozesse auf Einhaltung der gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen sowie der internen Datenschutzerklärungen und Durchsetzung der für die Dienste geltenden Bedingungen;
Zur Verhinderung, Identifizierung, Untersuchung und Abschreckung von betrügerischen, schädlichen, unbefugten, unethischen oder illegalen Aktivitäten, einschließlich Cyberangriffen und Identitätsdiebstahl;
Um Sie und Ihren Arbeitgeber bei der Reaktion auf einen Cybervorfall zu unterstützen;
Zur Einhaltung geltender Gesetze, rechtmäßiger Anfragen und rechtlicher Verfahren, z.B. zur Beantwortung von Vorladungen oder Anfragen von Regierungsbehörden, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist;
Zur Bearbeitung und Weiterverfolgung von Bewerbungen, die als Reaktion auf unsere Stellenausschreibungen auf unserer Website oder an anderer Stelle eingehen, und zum Zwecke der diesbezüglichen Kommunikation mit Bewerbern und Kandidaten;
Für andere Zwecke, denen Sie von Zeit zu Zeit zustimmen können; und
Wie anderweitig gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.
6. Die Art und Weise, wie Coalition Informationen offenlegt
Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht verwenden oder an nicht außenstehende Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzerklärung vorgesehen. Damit wir einige unserer Dienstleistungen erbringen können, können wir auch bestimmte Kategorien personenbezogener Daten, die im Abschnitt "Welche Daten sammeln wir und wie erhalten wir sie?‟ beschrieben sind, an die folgenden Kategorien von Dritten weitergeben, wenn dies notwendig und/oder angemessen ist:
Offenlegungen in Verbindung mit Ansprüchen: Wir können Ihre persönlichen Daten an die Versicherer eines Versicherungsnehmers, deren Vermittler und Vertreter, Schadenregulierungsbeauftragte, Versicherungsagenten, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und Regierungsbehörden weitergeben. Diese Parteien können personenbezogene Daten an andere Parteien weitergeben, soweit dies gesetzlich zulässig ist, um Versicherungsansprüche zu bearbeiten und/oder zu untersuchen.
Zahlungsabwickler: Coalition sammelt und speichert bestimmte personenbezogene Daten unserer Kunden für die Zwecke der Rechnungsstellung. Wenn Sie unsere Dienste erwerben, können Ihre Zahlungskartendaten direkt von unseren Zahlungsabwicklern, wie Stripe, Inc. ("Stripe"), erfasst und verarbeitet werden. Dementsprechend werden Ihre Daten zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung und unseren Nutzungsbedingungen auch gemäß den Dienstleistungsvereinbarungen und Datenschutzerklärungen von Stripe oder anderen Zahlungsdienstleistern verarbeitet. Wenn Ihre Zahlungsinformationen von Ihrem Makler oder einem dritten Zahlungsanbieter (je nach Fall) erfasst und gespeichert werden, unterliegen Ihre Daten außerdem deren jeweiligen Datenschutzerklärungen und -praktiken.
Drittanbieter von Dienstleistungen: Coalition arbeitet mit anderen Drittanbietern in den USA und anderen Ländern zusammen, um Website-Entwicklung, Hosting, Wartung, Transkription, Marketing, Rechnungsstellung, Vertrags- und Kontoverwaltung, Kundensupport und Kundenservicemanagement sowie Unterstützung bei Schadensfällen und andere Geschäftsdienstleistungen für uns zu erbringen. In dem Maße, wie es für diese Dienstleister notwendig ist, um ihre Arbeit zu erledigen, können diese Dritten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben oder diese verarbeiten. Diese Drittanbieter müssen sich verpflichten, die Nutzung der Daten auf den Zweck zu beschränken, für den sie zur Verfügung gestellt wurden, oder Ihre Zustimmung für weitere Zwecke einzuholen. Drittanbieter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.
Werbepartner und Apps von Drittanbietern: Von Zeit zu Zeit und soweit nach geltendem Recht zulässig, kann Coalition Sie über ein Angebot eines unserer Werbepartner über unsere Plattform oder per E-Mail informieren. Wir werden Ihre persönlichen Daten (wie Ihren Namen, Firmennamen, geschäftliche E-Mail-Adresse usw.) nur dann an den jeweiligen Partner weitergeben, wenn Sie zustimmen und auf ein Werbeangebot reagieren. Wenn Sie eine App von einem unserer Drittpartner installieren, kann Coalition diesem Partner Ihre E-Mail-Adresse für die Kontoerstellung und die Kommunikation mit diesem Partner zur Verfügung stellen.
Verbundene Unternehmen: Wir können Ihre Daten an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben, einschließlich CIS, CISC, CIR, CIRC, CIR UK, CIR Deutschland, CIC, BE, Coalition Re, Coalition UK und Coalition AU, Coalition Deutschland, um Informationen über Versicherungsanträge zu sammeln und weiterzugeben, Produkte und Dienstleistungen zu vermarkten, Zahlungsinformationen zu sammeln und für andere Zwecke, die mit dieser Datenschutzerklärung, einer anwendbaren Vereinbarung über unternehmensübergreifende Dienstleistungen oder der Erbringung unserer Dienstleistungen vereinbar sind.
Unternehmensübertragungen: Für den Fall, dass wir an einem geplanten oder tatsächlichen Kauf, einer Fusion, einer Übernahme, einer Due-Diligence-Finanzierung, einer Reorganisation, einem Konkurs, einer Zwangsverwaltung, einem Verkauf aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte (einschließlich einer Liquidation, Verwertung, Zwangsvollstreckung oder Wiederinbesitznahme) oder einem Übergang von Diensten auf einen anderen Anbieter oder von Vermögenswerten oder Anteilen unseres Unternehmens oder eines Geschäftsbereichs davon beteiligt sind (zusammenfassend, "Transaktion"), behalten wir uns das Recht vor, die Informationen, die wir von den Nutzern gesammelt haben, einschließlich personenbezogener Daten in Verbindung mit einer solchen Transaktion, in Übereinstimmung mit geltendem Recht weiterzugeben, zu übertragen oder abzutreten, damit Sie weiterhin die gleichen oder ähnliche Dienstleistungen von der dritten Partei erhalten können.
Befolgung von Gesetzen und/oder Rechtsverfahren: Wir behalten uns das Recht vor, Ihre Daten offenzulegen, wenn wir dies für angemessen, zweckmäßig oder notwendig halten (je nach Gerichtsbarkeit), um Vorkehrungen gegen Haftungsansprüche zu treffen, um Coalition und andere vor betrügerischen, missbräuchlichen, räuberischen oder ungesetzlichen Nutzungen oder Aktivitäten zu schützen, um Ansprüche oder Anschuldigungen Dritter zu untersuchen und uns dagegen zu verteidigen, um staatliche Vollzugsbehörden zu unterstützen, um die Sicherheit oder Integrität unserer Dienste zu schützen oder um die Rechte, das Eigentum oder die persönliche Sicherheit von Coalition, unseren Nutzern oder anderen zu schützen oder zu verteidigen. Darüber hinaus können wir aufgrund von Gesetzen, Gerichtsbeschlüssen oder anderen rechtlichen Verfahren verpflichtet sein, Informationen über unsere Kunden an Dritte weiterzugeben.
Zusammengefasste und anonymisierte Informationen: Coalition kann Daten, die wir über unsere Nutzer sammeln, zusammenfassen und anonymisieren. Beispielsweise können wir Daten zusammenfassen und anonymisieren, um festzustellen, ob eine bestimmte Software, die von unseren Nutzern verwendet wird, anfällig für Angriffe ist. Wenn wir diese Art von Daten zusammenfassen und anonymisieren und sie externen Parteien zur Verfügung stellen, werden die persönlichen Informationen unserer Benutzer nicht mit diesen zusammengefassten und anonymisierten Daten verknüpft oder in diese aufgenommen. Bitte beachten Sie, dass Daten, die unsere Nutzer uns zur Verfügung stellen, einschließlich der Daten, die in unserem Underwriting-Prozess gesammelt werden, in den aggregierten und anonymisierten Daten, Berichten und Statistiken immer nur in anonymisierter Form enthalten sein werden.
Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen: Zusätzlich zu den oben genannten Verwendungen und Offenlegungen kann Coalition Sie als Kunden oder Nutzer oder den Namen Ihrer Website in Verbindung mit Angeboten für potenzielle Kunden identifizieren, um einen Hyperlink zu Ihrer Website einzurichten, um Ihr Logo auf der Plattform von Coalition oder bei der Vermarktung seiner Dienste anzuzeigen oder um anderweitig in gedruckter oder elektronischer Form zu Marketing- und Referenzzwecken auf Sie zu verweisen.
7. Wie Coalition Ihre persönlichen Daten schützt
Wir verpflichten uns, Maßnahmen zu ergreifen, um persönliche Daten, die wir von unseren Nutzern erhalten und anderweitig kontrollieren, vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und/oder Zerstörung zu schützen. Wir haben physische, dem Industriestandard entsprechende technologische und verwaltungstechnische Sicherheitsvorkehrungen und -verfahren getroffen, um solche Informationen angemessen zu schützen und zu sichern; es kann jedoch niemals garantiert werden, dass eine Internet- oder E-Mail-Übertragung vollständig sicher oder fehlerfrei ist. Daher sollten Sie besonders sorgfältig entscheiden, welche Informationen Sie uns in Verbindung mit unseren Diensten übermitteln. Außerdem sollten Sie darauf achten, dass Sie möglichst wenige persönliche Daten per E-Mail übermitteln. Wir werden Sie über jede bestätigte Verletzung der Sicherheit Ihrer persönlichen Daten in dem Maße benachrichtigen, wie es die geltenden Gesetze auf Landes-, Bundes- oder anderer Ebene vorschreiben.
Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre persönlichen Daten nicht mehr sicher sind, wenden Sie sich bitte umgehend an privacy@coalitioninc.com oder wie weiter unten im Abschnitt "Kontaktinformationen" beschrieben an uns.
8. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Je nach geltendem Recht haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu ändern oder zu löschen. Informationen zu den Rechten von Personen mit Wohnsitz in Kalifornien finden Sie im Abschnitt "CCPA-Datenschutzhinweis" und Informationen zu den Rechten von Personen mit Wohnsitz in Europa finden Sie im Abschnitt "Datenschutzhinweis für europäische Betroffene". In Übereinstimmung mit dem geltenden Recht kann es Ausnahmen von diesen Rechten geben, insbesondere: (a) wenn die Gefahr besteht, dass die Rechte anderer Personen als der anfragenden Person verletzt werden; (b) wenn die Informationen aus rechtlichen, sicherheitsrelevanten oder kommerziellen Gründen nicht offengelegt werden können; oder (c) wenn die Informationen dem Anwalts- oder Prozessgeheimnis unterliegen.
Wenn Sie eine Anfrage stellen möchten, um ein Recht in Bezug auf Ihre persönlichen Daten nach geltendem Recht auszuüben, oder wenn Sie ein Anliegen in Bezug auf den Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte über die im Abschnitt "Kontaktinformationen" aufgeführten Kontaktmöglichkeiten
9. Wie lange Coalition Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt
Wir bewahren Ihre Nutzerdaten so lange auf, wie Ihr Konto besteht, weil wir sie für den Betrieb Ihres Nutzerkontos benötigen. Außerdem bewahren wir Informationen über Sie und Ihre Nutzung der Plattform so lange auf, wie es für die Einhaltung von Gesetzen und für unsere legitimen Geschäftsinteressen erforderlich ist, z.B. für die Bereitstellung der Dienste und die Verteidigung oder Verfolgung von Ansprüchen, einschließlich der in den Abschnitten "Die Art und Weise, wie Coalition Informationen verwendet" und "Die Art und Weise, wie Coalition Informationen offenlegt" beschrieben Abschnitte. Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für Ihre personenbezogenen Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Im Allgemeinen bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist und wie es das Gesetz erlaubt oder vorschreibt.
10. Verarbeitung personenbezogener Daten in den Vereinigten Staaten
Coalition hat Nutzer in der ganzen Welt. Wir haben unseren Hauptsitz in den Vereinigten Staaten und arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die in anderen Ländern tätig sind. Wir können Ihre persönlichen Daten in die Vereinigten Staaten und andere Länder übermitteln, in denen möglicherweise nicht dieselben Datenschutzgesetze gelten wie in Ihrem Heimatland oder -gebiet, und in einigen Fällen kann eine Offenlegung gegenüber Strafverfolgungsbehörden erforderlich sein. Für weitere Informationen über unsere Datenschutzerklärungen und Praktiken in Bezug auf Dienstanbieter außerhalb Ihres Heimatlandes oder -gebiets wenden Sie sich bitte an privacy@coalitioninc.com oder wie unten im Abschnitt "Kontaktinformationen" beschrieben an uns.
11. CCPA-Datenschutzhinweis
Das kalifornische Verbraucherschutzgesetz ("CCPA") schreibt besondere Angaben für Einwohner Kaliforniens vor. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen dabei helfen, zu verstehen, wie Coalition oder die mit ihr verbundenen Unternehmen mit Ihren Daten umgehen, insbesondere:
Die Arten von Informationen, die Coalition sammelt, und die Quellen, aus denen wir Informationen sammeln, werden im Abschnitt "Welche Informationen sammeln wir und wie erhalten wir sie?" beschrieben.
Wie Coalition Ihre Daten verwendet, wird im Abschnitt "Wie Coalition Daten verwendet" beschrieben.
Wie und warum Coalition Ihre Daten weitergeben kann, wird im Abschnitt "Wie Coalition Daten weitergibt" beschrieben. Wir geben jede Kategorie von personenbezogenen Daten, die wir sammeln, wie in diesem Abschnitt beschrieben weiter.
Aufbewahrungsfristen: Wir bewahren Ihre Daten gemäß dem obigen Abschnitt "Wie lange Coalition Ihre persönlichen Daten aufbewahrt" auf.
Ihre CCPA-Rechte: Vorbehaltlich geltender Ausnahmen können in Kalifornien ansässige Personen von Coalition Informationen darüber anfordern, wie sie Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und offenlegt, Zugang zu Ihren Daten verlangen, unrichtige persönliche Daten korrigieren und verlangen, dass Coalition diese Daten löscht. Nachdem wir Ihre Anfrage erhalten haben, können wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen. Ihr Bevollmächtigter kann auf die gleiche Weise Anfragen stellen, wobei wir von dem Bevollmächtigten verlangen können, dass er eine unterzeichnete schriftliche Vollmacht vorlegt, in Ihrem Namen zu handeln, und Sie auch verpflichtet sein können, davon unabhängig Ihre Identität von uns überprüfen zu lassen und zu bestätigen, dass Sie dem Bevollmächtigten die Erlaubnis erteilt haben, die Anfrage zu stellen. Der CCPA verlangt auch, dass Sie nicht diskriminiert werden, wenn Sie Ihre Datenschutzrechte wahrnehmen.
Opt-Out von Verkauf oder Weitergabe: Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht gegen Geld, aber einige unserer Website-Tracking-Maßnahmen gelten als "Verkauf" oder "Weitergabe" im Sinne des CCPA, so dass Online-Tracking-Daten die einzige Kategorie von Daten sind, die wir verkaufen. Sie haben das Recht, dem Verkauf oder der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können dies über bestimmte, in Ihrem Browser aktivierte Opt-out-Signale tun, wie z. B. die Global Privacy Control. Mehr über diese Option können Sie hier erfahren: https://globalprivacycontrol.org/. Uns ist nicht bekannt, dass wir die persönlichen Daten von Personen unter 16 Jahren verkaufen.
Beschränkung der Verwendung und Offenlegung sensibler persönlicher Daten: Wir sammeln keine sensiblen personenbezogenen Daten, die ein Verbraucher nicht vernünftigerweise erwarten würde. Daher gibt es kein Recht, die Verwendung solcher Informationen einzuschränken.
Wie Sie Ihre CCPA-Rechte ausüben können: Fragen oder Anfragen im Zusammenhang mit Ihren Rechten nach dem CCPA können Sie an privacy@coalitioninc.com oder wie weiter unten im Abschnitt "Kontaktinformationen" dieser Datenschutzerklärung dargelegt, richten.
12. Datenschutzhinweis für betroffene Personen in Großbritannien, dem EWR und der Schweiz
Dieser Abschnitt unserer Datenschutzerklärung enthält zusätzliche Informationen für betroffene Personen im Europäischen Wirtschaftsraum (“EWR“), in der Schweiz und im Vereinigten Königreich (zusammenfassend "Europa") gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und ergänzt die oben genannten Informationen. Quellen für persönliche Informationen
Wir sammeln Informationen aus den folgenden Quellen:
Das Verfahren zur Beantragung einer Versicherungspolice;
Ihre Kommunikation mit uns;
Ihre Transaktionen auf unserer Plattform;
Ihre Nutzung unserer Dienste
Social-Media-Plattformen in Verbindung mit Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung. Ihre personenbezogenen Daten werden zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken verarbeitet (siehe Abschnitt "Die Art und Weise, wie Coalition Informationen verwendet"). Gemäß den geltenden europäischen Datenschutzgesetzen sind wir verpflichtet, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten anzugeben, die von den erhobenen personenbezogenen Daten und dem spezifischen Kontext abhängt, in dem wir sie erheben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, wenn:
Wir Ihre Zustimmung dazu haben;
Dies erforderlich ist, um unseren Vertrag mit Ihnen gemäß unseren Nutzungsbedingungen oder einem anderen relevanten Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, einschließlich:
Bereitstellung oder Erbringung von Dienstleistungen für Sie;
Feststellung und Verifizierung Ihrer Identität;
Bearbeitung und Lösung von Abrechnungsvorgängen;
Aktivierung, Pflege und Wartung Ihres Kontos oder Ihrer Versicherungspolice;
Kommunikation mit Ihnen über unsere Dienste, einschließlich des Versands von Ankündigungen, Aktualisierungen, Sicherheitswarnungen sowie Support- und Verwaltungsnachrichten;
Beantwortung Ihrer Fragen, Anfragen, Kommentare und Anweisungen; und
Unterstützung für Sie und Ihren Arbeitgeber bei der Reaktion auf einen Cyber-Vorfall.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich:
Einhaltung geltender Gesetze, rechtmäßiger Anfragen und rechtlicher Verfahren, z. B. zur Beantwortung von Vorladungen oder Anfragen von Regierungsbehörden, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.
Verarbeitung für unsere berechtigten Geschäftsinteressen, einschließlich der Förderung, Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste, Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit und Verhinderung und Aufdeckung von Verbrechen und Betrug, Durchsetzung unserer Bedingungen und Verfolgung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich:
Durchsetzung der geltenden Nutzungsbedingungen;
Schutz unserer, Ihrer oder der Rechte Dritter, der Privatsphäre, der Sicherheit oder des Eigentums (einschließlich der Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen);
Erleichterung der Prüfung unserer internen Prozesse im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Anforderungen und interner Datenschutzerklärungen, Durchsetzung der für die Dienste geltenden Bedingungen;
Entwicklung, Betrieb, Wartung und Verbesserung der Dienste jetzt und in Zukunft;
Angebot von Aktualisierungen, Mitteilungen und anderen Informationen, einschließlich Marketing- und Werbematerialien in Bezug auf unsere Produkte, Dienstleistungen, Verkäufe oder Werbeaktionen oder die unserer verbundenen Unternehmen und Geschäftspartner, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind, wie im Abschnitt "Kommunikation mit Coalition" näher beschrieben, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist. (Hinweis: Sie können jederzeit Ihre Zustimmung zur Verwendung oder Weitergabe Ihrer persönlichen Daten durch Coalition zu Marketing- und Werbezwecken widerrufen, indem Sie Coalition unter privacy@coalitioninc.com oder wie weiter unten im Abschnitt "Kontaktinformationen" dieser Datenschutzerklärung beschrieben, kontaktieren);
Nachverfolgung und Analyse de-identifizierter Daten und Bereitstellung solcher Daten an Dritte, die Coalition Dienstleistungen anbieten;
Personalisierung unserer Dienste, wie z. B. die Speicherung Ihrer Daten, damit Sie diese bei Ihrem Besuch oder bei der nächsten Nutzung unserer Dienste nicht erneut eingeben müssen;
Bereitstellung von maßgeschneiderter Werbung, Inhalten und Informationen von Dritten;
Überwachung und Analyse der Wirksamkeit unserer Dienste und der Marketingaktivitäten Dritter;
Überwachung der aggregierten Nutzungsdaten der Plattform, wie z.B. die Gesamtzahl der Besucher und der aufgerufenen Seiten; und
Verhinderung, Identifizierung, Untersuchung und Abschreckung von betrügerischen, schädlichen, unbefugten, unethischen oder illegalen Aktivitäten, einschließlich Cyberangriffen und Identitätsdiebstahl.
Wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags personenbezogene Daten erheben und verarbeiten müssen und Sie uns die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, können wir unseren Vertrag mit Ihnen möglicherweise nicht erfüllen.
Übertragungen von personenbezogenen Daten. Coalition, Inc. hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten und stützt sich auf Cloud-Speicheranbieter, die Daten in ihrem Namen in den Vereinigten Staaten speichern. Wenn Sie unsere Plattform von außerhalb der Vereinigten Staaten besuchen, beachten Sie bitte, dass Ihre Daten in die Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert und/oder verarbeitet werden können, wo sich unsere Server befinden und unsere zentrale Datenbank für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke betrieben wird. In den Vereinigten Staaten gelten möglicherweise weniger strenge Datenschutzgesetze als in Europa oder sie unterscheiden sich in anderer Weise von den in Europa geltenden Gesetzen. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, und Ihre Rechte als betroffene Person zu schützen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR, der Schweiz oder des Vereinigten Königreichs übermittelt werden, unternehmen wir wirtschaftlich angemessene Anstrengungen, um diese personenbezogenen Daten zu schützen, einschließlich, falls erforderlich, der Umsetzung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission oder den zuständigen britischen oder schweizerischen Behörden genehmigt wurden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Kontaktinformationen" weiter unten.
Automatisierte Entscheidungsfindung. Als Teil unserer Dienstleistungen können wir unter bestimmten Umständen automatisierte Entscheidungsfindung (ADM) einsetzen, namentlich die Verwendung von maschinellem Lernen („ML“) zur Unterstützung bei der Prüfung von Versicherungsanträgen (z.B. zur Bestätigung, ob Sie für eine bestimmte Dienstleistung in Frage kommen). Diese erste Bewertung erfolgt ausschließlich mit technischen Mitteln ohne menschliche Beteiligung oder Überprüfung. Die ML verwendet relevante personenbezogene Daten (z.B. in Bezug auf die Validierung Ihrer Identität, Ihre frühere Schadenvergangenheit, Prüfungen zur Betrugs- und Geldwäschebekämpfung und die Bewertung Ihrer Kreditwürdigkeit). Die damit verbundene Logik basiert auf unserem etablierten Arbeitsablauf und Prozess für solche Anfragen und bildet diesen nach. Das mögliche Ergebnis dieser ML-Komponente kann sein, dass Ihr Angebot in der Anfangsphase abgelehnt oder zur weiteren Prüfung weitergeleitet wird, die eine menschliche Überprüfung beinhalten kann, wie unten in Abschnitt 12.10 beschrieben.
Außerdem können wir bei der Berechnung der Versicherungsprämien Ihre personenbezogenen Daten mit dem Branchendurchschnitt vergleichen. Ihre personenbezogenen Daten können auch verwendet werden, um die Branchendurchschnitte zu erstellen, auf die man sich in Zukunft stützt. Dies wird als Profiling bezeichnet und dient dazu, dass die Prämien das Risiko widerspiegeln. Wir verwenden Profiling, um die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu bewerten und Betrugsmuster zu verstehen.
Wenn Ihr Antrag auf Inanspruchnahme der Dienstleistung die Kriterien für die Berechtigung nicht zu erfüllen scheint, kann er abgelehnt werden. Wenn dies der Fall ist, werden wir Sie hierüber informieren. Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir jede automatisierte Entscheidung, die eine rechtliche (oder gleichwertige) Auswirkung auf Sie hat, von einem Menschen überprüfen lassen (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Ihre Rechte"). Wenn Sie weitere Fragen zu den Ergebnissen Ihrer Anfragen haben, verweisen wir auf den Abschnitt "Kontaktinformationen" weiter unten.
Coalition Reinsurance. Coalition Re ist ein Rückversicherungsvermittler, der im Namen bestimmter Rückversicherungsgesellschaften Rückversicherungen für dritte Zedenten und andere damit verbundene Dienstleistungen anbietet. Dies kann die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit diesem Abschnitt 12 beinhalten. Die Mehrzahl der Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Versicherungspolice, die Gegenstand einer von Coalition Re vermittelten Rückversicherung sein kann, weitergegeben werden, fallen in die Zuständigkeit des Erstversicherers, bei dem Sie Ihre Police abgeschlossen haben. Daher sollten Sie auch die vom Versicherer zur Verfügung gestellte Datenschutzerklärung lesen, um alle Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden können, und alle damit verbundenen Aktivitäten zu verstehen. Zusätzlich zu den in diesem Abschnitt 12 genannten Zwecken können wir personenbezogene Daten auch für die folgenden Zwecke verarbeiten:
für die Administration der Rückversicherungsvereinbarungen während des Rückversicherungszeitraums;
um den Erstversicherer bei der Risiko- und Schadenanalyse sowie der Schadenregulierung zu unterstützen und Ihnen Zugang zu Instrumenten und Dienstleistungen zur Risikominderung zu verschaffen
für Sanktionsprüfungen, Risikokontrolle und Betrugsprävention; und
um kumulative Risiken zu vermeiden.
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten für Coalition Re ist:
für vertragliche Zwecke
zur Einhaltung regulatorischer und rechtlicher Anforderungen; und
wenn die Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist, es sei denn, Ihre berechtigten Interessen überwiegen unser berechtigtes Interesse. Zu unseren berechtigten Interessen können der Umgang mit Interessenkonflikten und die Verhinderung von Fehlverhalten sowie die Untersuchung von Fehlverhalten gehören.
Die Aufbewahrungsfristen für Ihre personenbezogenen Daten sind in Abschnitt 9 dieser Datenschutzerklärung aufgeführt. Die Orte der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind in Abschnitt 10 dieser Datenschutzerklärung aufgeführt. Informationen über die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten sind in Abschnitt 12.7 dieser Datenschutzerklärung aufgeführt. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten sind in Abschnitt 13 dargelegt.
13. Ihre Rechte
Wenn Sie Ihren Wohnsitz im EWR, in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich haben, haben Sie das Recht: (a) Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen; (b) zu verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren; (c) zu verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, löschen (wobei bestimmte Aspekte von uns aufbewahrt werden können, um unseren gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, Ansprüche geltend zu machen, zu begründen oder zu verteidigen und um uns gegen betrügerische oder missbräuchliche Aktivitäten im Zusammenhang mit unseren Diensten zu schützen); (d) die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unter bestimmten Umständen einzuschränken; (e) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen, z.B. wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketing und/oder automatisierte Entscheidungsfindung (siehe oben), für unsere oder die berechtigten Interessen eines Dritten oder das Interesse der Öffentlichkeit oder für wissenschaftliche oder historische Forschung und Statistiken verwenden; und/oder (f) alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in einem strukturierten und gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten oder diese personenbezogenen Daten an ein anderes Unternehmen übermitteln zu lassen. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise auffordern, Ihre Identität zu verifizieren, bevor wir auf solche Anfragen antworten.
Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat jedoch weder Auswirkungen auf eine bereits erfolgte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten noch auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf einer anderen Rechtsgrundlage als der Einwilligung erfolgt.
Die Ausübung dieser Rechte kann bestimmten Ausnahmen unterliegen, u. a. (aber nicht ausschließlich) zur Wahrung des öffentlichen Interesses (z. B. Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten), unserer Interessen (z. B. Wahrung des Anwaltsprivilegs) oder in Fällen, in denen die Rechte anderer Personen verletzt werden könnten, wenn wir der Anfrage nachkommen.
Wenn Sie eines Ihrer Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an privacy@coalitioninc.com oder wie weiter unten im Abschnitt "Kontaktinformationen" dargelegt an uns. Wenn Sie eine Beschwerde darüber haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, hoffen wir, dass Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Wir werden uns umgehend um Ihr Anliegen kümmern. Sie haben jedoch auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde in Ihrem Land einzureichen. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörden im EWR finden Sie unter https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde im Vereinigten Königreich finden Sie unter https://ico.org.uk/.
14. Datenschutzhinweis für in Kanada ansässige Personen
Vorbehaltlich der oben beschriebenen Inanspruchnahme bestimmter ausländischer Drittanbieter bewahren wir Ihre persönlichen Daten in unseren Büros und Datenzentren in den Vereinigten Staaten auf.
Wir erheben, verwenden und geben Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrem Einverständnis oder in den Fällen weiter, in denen dies nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist. In der Regel holen wir Ihr Einverständnis für die Erhebung, Verwendung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zum Zeitpunkt der Erhebung ein, und falls diese Daten bereits für andere Zwecke erhoben wurden, bevor wir sie für neue Zwecke verwenden oder weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben.
Je nach den Umständen und der Art der benötigten Informationen kann die Zustimmung ausdrücklich oder stillschweigend erfolgen. Die Form der Zustimmung, die wir einholen, einschließlich der Frage, ob es sich um eine ausdrückliche oder stillschweigende Zustimmung handelt, wird weitgehend durch die Bewertung der Sensibilität der personenbezogenen Daten und der angemessenen Erwartungen, die Sie unter bestimmten Umständen haben könnten, bestimmt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder ändern, wie es das geltende Recht verlangt. Soweit dies möglich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, werden wir - vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Beschränkungen - Anfragen zum Widerruf oder zur Änderung der Einwilligung nachkommen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung kann dazu führen, dass wir Ihnen bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr zur Verfügung stellen können. Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Erhebung, Verwendung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an privacy@coalitioninc.com oder wie unten im Abschnitt "Kontaktinformationen" beschrieben an uns. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen möglicherweise trotzdem Mitteilungen über Ihre Nutzung unserer Produkte oder Dienstleistungen oder andere Angelegenheiten zusenden müssen, wenn Sie den Erhalt von marketingbezogenen E-Mails ablehnen.
Bei Anfragen zum Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten können wir von Ihnen verlangen, dass Sie sich hinreichend ausweisen, um Ihre Anfrage zum Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu erfüllen. Sämtliche derartigen identifizierenden Informationen werden nur zu diesem Zweck verwendet. Sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist, werden wir Ihnen keine Gebühren für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten in unseren Unterlagen in Rechnung stellen, ohne Ihnen zuvor eine Schätzung der ungefähren Gebühren zukommen zu lassen, sofern dies zulässig ist.
Wir bemühen uns in angemessener Weise, sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten richtig, vollständig und auf dem neuesten Stand sind, soweit dies für die Zwecke, für die diese Daten von uns erhoben wurden, erforderlich ist. Wenn Sie erfolgreich nachweisen, dass die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, werden wir die personenbezogenen Daten wie erforderlich ändern. Gegebenenfalls übermitteln wir die geänderten Informationen an alle Parteien, denen wir die ursprünglichen Informationen übermittelt haben. Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Anfrage bearbeiten, nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, sich mit einer Beschwerde an den zuständigen Datenschutzbeauftragten oder die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, wie in Abschnitt 17 unten dargelegt.
15. Globaler Datenschutzhinweis für Mitarbeiter und Bewerber
Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, ermöglichen es uns, den Rekrutierungs-, Einstellungs- und Mitarbeiterprozess mit Ihnen zu managen, unsere Geschäfte zu führen und die weltweit geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
Die in dieser Globalen Mitteilung zum Datenschutz für Mitarbeiter und Bewerber definierten Begriffe haben die folgende Bedeutung:
"Kandidat" bezeichnet eine Person, die Coalition Informationen vorgelegt hat, um Mitarbeiter zu werden, oder die auf andere Weise ihr Einverständnis gegeben hat, als Kandidat für eine Beschäftigung bei der Koalition in Betracht gezogen zu werden.
"Mitarbeiter" sind Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigte von Coalition, leitende Angestellte, Vorstandsmitglieder, nicht geschäftsführende Direktoren, unabhängige Auftragnehmer, Praktikanten oder Leiharbeiter.
Im Großen und Ganzen gilt dieser Globale Datenschutzhinweis für Mitarbeiter und Bewerber gleichermaßen für Bewerber und Mitarbeiter.
Welche persönlichen Daten sammeln wir und wie erhalten wir sie?
Je nachdem, ob Sie ein Bewerber oder ein Mitarbeiter sind, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie erfassen, soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist. Einige davon können auf Sie zutreffen, andere nicht.
Daten-Kategorie | Beispiele |
---|---|
Daten zur Identifizierung | Name, Lichtbild, Geburtsdatum, staatliche Kennziffern, Mitarbeiteridentifikationsnummer |
Kontaktinformationen | Wohnanschrift, Telefon, E-Mail-Adressen, Kontaktinformationen für Notfälle |
Einstellungsdaten | Informationen in Bezug auf die Qualifikationen der Bewerber, frühere Beschäftigungsverhältnisse, Gesprächsnotizen, Referenzen, Einwanderungsstatus und -dokumente, Aufenthaltsgenehmigungen und Visa |
Demografische Daten | Geburtsdatum, Geschlecht, Ethnie, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Unterhaltspflicht |
Zusätzliche Daten, die im Zusammenhang mit Mitarbeitern erhoben werden:
Daten-Kategorie | Beispiele |
---|---|
Finanzielle Daten | Bankdaten, Steuerinformationen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Einbehaltungen, Gehälter, Ausgaben, Firmenzulagen, Aktien und Aktienzuteilungen |
Leistungs- und Managementdaten | Informationen in Bezug auf Leistungsbewertungen oder -überprüfungen, Disziplinarmaßnahmen und Beschwerden sowie Schulungs- und Entwicklungspläne |
Informationen zu Internet- oder ähnlichen Netzwerkaktivitäten | Aktivitäten auf den Informationssystemen von Coalition (z.B. Internet-Browsing-Verlauf, Suchverlauf, Intranet-Aktivitäten, E-Mail-Kommunikation, gespeicherte Dokumente und E-Mails, Benutzernamen und Passwörter) und alle Aktivitäten auf Kommunikationssystemen (z.B. Telefonanrufe, Anrufprotokolle, Sprachnachrichten, Textnachrichten, Chat-Protokolle, App-Nutzung, mobiles Browsing und Suchverlauf, mobile E-Mail-Kommunikation und andere Informationen über die Nutzung der von Coalition ausgegebenen Geräte durch einen Mitarbeiter) |
Benefits-Daten | Informationen im Zusammenhang mit den Leistungen, die wir Ihnen als Arbeitnehmer gewähren, z.B. Informationen über Ehepartner und abhängige Personen, Gesundheitsinformationen (einschließlich Impfstatus), Informationen über Urlaub, Abwesenheit und Unterkunft, Rentenbeiträge (einschließlich der gezahlten Beträge, der Häufigkeit und der Währung der Zahlungen) |
Beschäftigungsdaten | Informationen in Bezug auf Ihre Qualifikationen, Ihre Rolle bei Coalition, wie z.B. Informationen über Ihre Position, Rollenwechsel, Rücktritt/Kündigung, Lebenslauf, Arbeitsverträge, Bürostandort, akademische/berufliche Qualifikationen, Strafregisterdaten, Einwanderungsstatus und -dokumente, Aufenthaltsgenehmigungen und Visa, Personalausweis/Reisepass, arbeitsmedizinische Bewertungen und arbeitsbedingte Unfälle, Schulungen und Teilnahme an Mitarbeiterressourcengruppen |
Andere Informationen, die Sie uns mitteilen können | Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, einschließlich sozialer Präferenzen, Feedback-Umfragen und Teilnahme an anderen vom Unternehmen gesponserten Programmen |
In der nachstehenden Tabelle haben wir die jeweilige Rechtsgrundlage aufgeführt, die für jede Verarbeitungstätigkeit gilt, für die wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Einstellung und Beschäftigung verwenden
Verarbeitungstätigkeit | Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten | Rechtsgrundlage für die Verarbeitung |
---|---|---|
Rekrutierung — Erstellung einer Bewerberdatei — Verwaltung von Bewerbungen — Organisation von Bewerbungsgesprächen | — Daten zur Identifizierung — Kontaktinformationen — Einstellungsdaten — Demografische Daten — Beschäftigungsdaten | Gesetzliche Verpflichtungen und legitime Interessen (um uns eine effektive Personalbeschaffung zu ermöglichen). Bei der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten oder Daten über die rassische oder ethnische Herkunft) können wir uns auch auf arbeitsrechtliche Verpflichtungen berufen. |
Auswahl — Durchführung von Hintergrundprüfungen — Onboarding | — Daten zur Identifizierung — Kontaktinformatione — Einstellungsdaten — Demografische Date — Beschäftigungsdaten | Gesetzliche Verpflichtungen und legitime Interessen (um uns eine effektive Personalbeschaffung zu ermöglichen). Bei der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten oder Daten über die rassische oder ethnische Herkunft) können wir uns auch auf arbeitsrechtliche Verpflichtungen berufen. |
Verwaltung der Beziehungen zum Personal — Schaffung und Aktualisierung von Schulungs- und anderen Entwicklungsmöglichkeiten — Ermittlung der Anforderungen an die Arbeitsleistung und des beruflichen Entwicklungsbedarfs — Organisation und/oder Erstattung von Reisen — Verwaltung des Tagesgeschäfts (Verwaltung der Beziehungen zwischen Unternehmen) — Die Erstellung von Mitarbeiterverzeichnissen oder die Zusendung von Dokumenten oder anderen Sendungen an Ihre Wohnadresse — Untersuchung und Unterstützung von Entscheidungen über disziplinarische Maßnahmen oder Kündigungen, Bearbeitung von Beschwerden oder erforderlichenfalls Aufdeckung von Betrug und anderem Fehlverhalten | — Leistungs- und Managementdaten | Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtungen und berechtigte Interessen (damit wir unser Personal managen können). Bei der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten oder Daten über die rassische oder ethnische Herkunft) können wir uns auch auf arbeitsrechtliche Verpflichtungen berufen.
|
Speicherung von E-Mails und Dokumenten, die sich auf Mitglieder der Belegschaft beziehen | — Informationen über Internet- oder ähnliche Netzwerkaktivitäten | Berechtigte Interessen (damit wir unser Personal und dessen Leistung effektiv verwalten können). Bei der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten können wir uns auch auf arbeitsrechtliche Verpflichtungen berufen. |
Sicherheitszwecke — Um die Sicherheit der Computerressourcen, Anlagen und Räumlichkeiten von Coalition aufrechtzuerhalten und Ihnen Zugang dazu zu gewähren, um unsere allgemeinen Betriebsabläufe und Anlagen zu verwalten und um Ihnen die für Ihre Rolle erforderlichen Dienstleistungen zu bieten; — Verhinderung des unbefugten Zugriffs auf das Eigentum, die Aufzeichnungen, Daten und Informationen von Coalition, deren Nutzung, Offenlegung oder Entfernung | — Informationen über Internet- oder ähnliche Netzwerkaktivitäten | Berechtigte Interessen (damit wir die Sicherheit unserer Systeme gewährleisten können). |
Leistungen für Arbeitnehmer — Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuern und Leistungen sowie von arbeitsbezogenen Ansprüchen und Abwesenheiten | — Kontaktinformatione — Nutzen-Daten | Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtungen, berechtigte Interessen (damit wir Ihnen Ihre Vergütungen und Vorteile bieten können). Bei der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten können wir uns auch auf arbeitsrechtliche Verpflichtungen, den Schutz wesentlicher Interessen von Ihnen oder einer anderen Person (wenn Sie nicht in der Lage sind, Ihre Einwilligung zu geben), Gesundheitsdienste oder Rechtsansprüche berufen. |
Gesundheit am Arbeitsplatz und Abwesenheiten — Einrichtung von Notfallkontakten für Sie und als Reaktion auf und Management von Notfällen, Krisen und Geschäftskontinuität | — Kontaktinformatione — Demografische Date — Beschäftigungsdaten | Gesetzliche Verpflichtungen und berechtigte Interessen (damit wir die Arbeitsfähigkeit unserer Mitarbeiter effektiv gewährleisten können). Bei der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten können wir uns auch auf arbeitsrechtliche Verpflichtungen, den Schutz wesentlicher Interessen von Ihnen oder einer anderen Person (wenn Sie nicht zustimmen können) berufen. |
Verwaltung der Arbeitskräfte — Diversitäts-, Gleichberechtigungs- und Inklusions-Ziele (z.B. Verständnis für die Vielfalt unserer Belegschaft und Unterstützung von Initiativen für Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration im Kerngeschäft) | — Demografische Date — Andere Informationen, die Sie uns mitteilen können | Legitimes Interesse (damit wir unsere Belegschaft effektiv verwalten können). Bei sensiblen personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, auf der Grundlage der Einwilligung. |
Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften — Erfüllung externer Verpflichtungen, einschließlich Meldepflichten (z.B. Arbeits- und Beschäftigungsgesetze, Gesundheit und Sicherheit, Steuern, Antidiskriminierungsgesetze) oder zur Ausübung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte | — Daten zur Identifizierung — Kontaktinformatione — Einstellungsdaten — Demografische Date — Finanzielle Daten — Leistungs- und Managementdaten — Informationen über Internet- oder ähnliche Netzwerkaktivitäten — Benefits-Daten — Beschäftigungsdaten | Gesetzliche Verpflichtungen, Rechtsansprüche, berechtigte Interessen (um uns die Zusammenarbeit mit Strafverfolgungs- und Regulierungsbehörden zu ermöglichen). Bei der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten können wir uns auf Rechtsansprüche und ein erhebliches öffentliches Interesse (Verhütung und Aufdeckung von Betrug und Verbrechen) berufen. |
Weitergabe an Dritte
Die meisten Ihrer personenbezogenen Daten stellen Sie uns zur Verfügung. Wir können jedoch auch im Laufe des Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten über Sie erhalten, ebenso wie von Dritten, z.B. von Personalvermittlungsagenturen.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann innerhalb von Coalition weitergegeben, wenn dies rechtmäßig und für legitime Zwecke erfolgt. Wir können Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen nach einem strengen Überprüfungsverfahren an Dritte weitergeben:
Anbieter von HR-Dienstleistungen (z.B. Anbieter von Sozialleistungen, Anbieter von Gehaltsabrechnungen);
Versicherungsorganisationen;
Im Zusammenhang mit dem Verkauf, der Abtretung oder der sonstigen Übertragung unseres gesamten Unternehmens oder von Teilen davon an externe Berater (z.B. Rechtsberater, Unternehmensberater, Buchhalter);
Anbieter von Arbeitnehmer-Benefits; und
Staatliche Organisationen oder Behörden.
Weitere Informationen für Arbeitnehmer und Bewerber
Weitere Informationen über die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier. Rechtsgrundlagen, Informationen zur Übermittlung und Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten finden Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung, je nachdem, in welchem Land Sie ansässig sind: Kalifornien-spezifische Informationen finden Sie im Abschnitt "CCPA-Datenschutzhinweis" weiter oben. Europa-spezifische Informationen finden Sie im obigen Abschnitt "Hinweis für betroffene Personen in Europa". Kanadaspezifische Informationen finden Sie im obigen Abschnitt "Hinweis für in Kanada ansässige Personen".
Wenn Sie Bedenken oder Fragen zum Datenschutz oder zur Datennutzung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@coalitioninc.com oder wie im Abschnitt "Kontaktinformationen" weiter unten beschrieben.
16. Benachrichtigung über Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, um neue Dienste, Branchenpraktiken, behördliche Anforderungen und andere anwendbare Zwecke zu berücksichtigen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie verstehen, wie wir Informationen über unsere Dienste sammeln, verwenden und weitergeben.
17. Kontaktinformationen
Wir bemühen uns, Ihnen Informationen über unsere Datenschutzerklärungen und -praktiken zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie Bedenken oder Beschwerden haben oder weitere Informationen zu unseren Datenschutzerklärungen oder -praktiken wünschen, kontaktieren Sie uns bitte wie folgt: Vereinigte Staaten von Amerika (USA) und Kanada:Coalition, Inc. Achtung! Datenschutz und Compliance 548 Market St, #94729 San Francisco, CA 94104-5401 Email: privacy@coalitioninc.com Vereinigtes Königreich (UK) Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden und mit uns Kontakt aufnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an Coalition UK wie unten angegeben: Coalition Risk Solutions, Ltd. 34-36 Lime Street London, EC3M 7AT Vereinigtes Königreich Datenschutzbeauftragter: privacy@coalitioninc.com Deutschland Wenn Sie sich in Deutschland befinden und mit uns Kontakt aufnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an die Coalition GmbH wie unten angegeben: Coalition Insurance Solutions GmbH Thurn-und Taxis-Platz 6 D-60313 Frankfurt Datenschutzbeauftragter: privacy@coalitioninc.com Dänemark Wenn Sie sich in Dänemark befinden und mit uns Kontakt aufnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an die Coalition GmbH wie unten angegeben: Coalition Insurance Solutions GmbH Lyngby Hovedgade 10C 2800 Lyngby, Dänemark Datenschutzbeauftragter: privacy@coalitioninc.com Schweden Wenn Sie sich in Schweden befinden und mit uns Kontakt aufnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an die Coalition GmbH wie unten angegeben: Coalition Insurance Solutions GmbH Thurn-und Taxis-Platz 6 D-60313 Frankfurt Datenschutzbeauftragter: privacy@coalitioninc.com Frankreich Wenn Sie sich in Schweden befinden und mit uns Kontakt aufnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an die Coalition GmbH wie unten angegeben: Coalition Insurance Solutions GmbH 13-15 rue Taitbout 75009 Paris Weiterer Rückgriff auf eine Antwort oder Beschwerde Vereinigtes Königreich (UK): Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden und mit unserer Antwort auf Ihre Beschwerde nicht zufrieden sind, können Sie sich auch an das Information Commissioner's Office (ICO) wenden: https://ico.org.uk/global/privacy-notice/how-you-can-contact-us/ Deutschland: Wenn Sie sich in Deutschland befinden und mit unserer Antwort auf Ihre Beschwerde nicht zufrieden sind, können Sie sich auch an die folgende Datenschutzbehörde wenden: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Postanschrift: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden Telefon: 0611 – 1408 0 Fax: 0611 – 1408 611 E-mail: poststelle@datenschutz.hessen.de Australien: Wenn Sie sich in Australien befinden und mit unserer Antwort auf Ihre Beschwerde nicht zufrieden sind, können Sie sich auch an das Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) oder die Australian Financial Complaints Authority (AFCA) wenden: OAIC (Office of the Australian Information Commissioner) Telefonisch - 1300 363 992 Füllen Sie das auf der OAIC-Website (https://www.oaic.gov.au/privacy/privacy-complaints/lodge-a-privacy-complaint-with-us) verfügbare Formular für Datenschutzbeschwerden aus und senden Sie es an die folgende Postanschrift oder reichen Sie es online ein: Office of the Australian Information Commissioner GPO Box 5288 SYDNEY NSW 2001 Online: https://forms.business.gov.au/smartforms/servlet/SmartForm.html?formCode=APC_ENQ&tmFormVersion AFCA (Australian Financial Complaints Authority) Telefonisch: 1800 931 678 Schreiben an die folgende Postanschrift: AFCA Service Complaints Australian Financial Complaints Authority GPO Box 3 Melbourne VIC 3001. Emailing: info@afca.org.au Website: https://www.afca.org.au/make-a-complaint Dänemark: Wenn Sie sich bei der dänischen Datenschutzbehörde ("Datatilsynet") beschweren möchten, empfiehlt Datatilsynet Ihnen dieses Formular zu verwenden,, da es Ihnen hilft, die für die Bearbeitung Ihrer Beschwerde erforderlichen Informationen bereitzustellen. Sie können sich aber auch gerne auf andere Weise beschweren. Schreiben an die folgende Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Telefonieren: +33 19 32 00 E-Mail: dt@datatilsynet.dk Website: https://www.datatilsynet.dk/ Schweden Wenn Sie sich bei der schwedischen Behörde für Datenschutz ("Integritetsskyddsmyndigheten") beschweren möchten, können Sie sich auf folgende Weise an sie wenden: Postanschrift: Integritetsskyddsmyndigheten Box 8114 104 20 Stockholm, Sweden Telefon: +46 (0)8 657 61 00 E-Mail: imy@imy.se Website: https://www.imy.se/en/about-us/contact-us/ Frankreich Wenn Sie sich bei der Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés ("CNIL") beschweren möchten, können Sie sich auf folgende Weise an sie wenden: Postanschrift: 3 Place de Fontenoy TSA 80715 75334 Paris Cedex 07 Frankreich Telefon: +33 (0)1.53.73.22.22 Website: https://www.cnil.fr/en/professionnel